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Détails des postes
La secrétaire de direction sera le pivot organisationnel de l’entreprise. Elle assistera le dirigeant en gérant son agenda, le courrier, les appels et l’organisation des réunions, tout en servant d’intermédiaire entre les services.
Rôles et missions
- Gestion d’agenda : Planifier les rendez-vous, organiser les déplacements et préparer les salles de réunion.
- Communication : Accueillir les visiteurs, filtrer les appels et rédiger des courriers ou comptes rendus.
- Suivi des dossiers : Traiter et classer les documents administratifs, parfois suivre des budgets ou des tableaux de bord.
Compétences requises
- Maîtrise bureautique : Utiliser les logiciels de traitement de texte, tableurs et outils de communication.
- Qualités humaines : Faire preuve de grande discrétion, d’organisation et d’un bon sens du relationnel.
- Expression : Avoir une excellente maîtrise de la langue écrite et orale.
Formation et évolution
- Études : Bac+2 (en secrétariat, assistante de gestion ou action managériale).
- Évolution : Possibilité d’évoluer vers des postes d’office manager ou d’assistante spécialisée (RH, juridique) après plusieurs années d’expérience.
Le technicien de maintenance et réseaux informatiques installe, répare et protège le matériel, les logiciels et les connexions d’un réseau informatique. Il garantit le bon fonctionnement du parc informatique d’une entreprise ou d’une école.
Rôles et Missions
- Maintenance du matériel : Réparer ou changer les pièces défectueuses des ordinateurs, imprimantes et serveurs.
- Gestion des réseaux : Installer le câblage, configurer les routeurs, le Wi-Fi et les pare-feu (LAN/WAN).
- Support technique : Aider les utilisateurs en cas de panne sur place ou à distance.
- Sécurité et sauvegardes : Protéger les données contre les virus et mettre en place des copies de sauvegarde régulières.
Compétences Requises
- Maîtrise des systèmes d’exploitation (Windows et Linux).
- Connaissance des protocoles réseau (TCP/IP, DHCP, DNS).
- Capacité à diagnostiquer rapidement une panne matérielle ou logicielle.
- Rigueur, autonomie et bon sens du relationnel pour assister les équipes.
